Moins d'administratif, plus d'encaissements
Le cabinet sécurise la facturation OPCO, les contrats et la conformité Qualiopi des organismes de formation et des CFA, pour que leurs équipes se consacrent à la formation.
Dans un centre de formation par apprentissage, la trésorerie dépend de dossiers administratifs : un contrat incomplet, une facture émise en retard ou un rejet non repris, et l'encaissement attend des mois.
Le cabinet reprend ces flux avec la lecture d'un directeur financier : chaque dossier est suivi jusqu'à l'encaissement, et la trésorerie de l'organisme redevient prévisible.
Premier échange offert, réponse sous 24 heures ouvrées.
Ce qui change
Sans gestion spécialisée
- Des dossiers bloqués ou rejetés pour une pièce manquante.
- Une trésorerie instable, sans visibilité sur les encaissements à venir.
- Une tension permanente à l'approche de l'audit Qualiopi.
- Des équipes pédagogiques absorbées par l'administratif.
Avec le cabinet
- Des factures émises à temps, à chaque échéance.
- Des rejets repris rapidement et relancés auprès de l'OPCO.
- Une conformité suivie en continu, des dossiers prêts pour l'audit.
- Des équipes qui se consacrent de nouveau à la formation.
Domaines d'intervention
- Gestion administrative et financière
- Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, émission, suivi et relance des factures, traitement des rejets OPCO pour débloquer la trésorerie.
- Création d'un CFA
- Formalités réglementaires, modèle économique, choix et paramétrage du système d'information, organisation des flux administratifs dès l'ouverture.
- Accompagnement Qualiopi
- Structuration des preuves et des dossiers, contrôle des points de vigilance avant l'audit, suivi de la conformité entre deux audits.
Missions ponctuelles
Organismes de formation
Audit à blanc Qualiopi
Les 32 indicateurs passés en revue avant l'auditeur, avec les preuves à compléter.
Livrable : Rapport d'écarts et plan de mise en conformité. Délai : 1 à 2 semaines.
À partir de 990 € HT
Demander cette missionAccompagnement à la création d'un CFA
Formalités, modèle économique, choix du système d'information et organisation des flux administratifs.
Livrable : Dossier de création, prévisionnel et processus prêts à l'emploi. Délai : Selon le projet.
À partir de 3 900 € HT
Demander cette mission
La mise en place
- Faire l'état des lieux
- Le cabinet analyse vos blocages et identifie la trésorerie à récupérer.
- Travailler dans vos outils
- Le travail se fait dans vos logiciels, sans perturber vos équipes.
- Suivre chaque dossier
- Un reporting régulier : vous voyez les encaissements arriver et les dossiers se valider.
Paie et administration du personnel
- Gestion de la paie
- Bulletins de salaire, congés, arrêts, primes et heures supplémentaires, envoi dématérialisé aux salariés.
- Administration du personnel
- Déclaration préalable à l'embauche, contrats de travail, mutuelle et prévoyance, documents de sortie.
- Déclarations sociales
- Déclarations sociales nominatives mensuelles, relation avec l'URSSAF et les caisses de retraite, prélèvement à la source.
- Veille sociale
- Suivi de votre convention collective, aides à l'embauche, assistance en cas de contrôle URSSAF.
Prendre rendez-vous
Le premier échange est offert. Le cabinet répond sous 24 heures ouvrées, par téléphone ou par email.
- Téléphone
- 01 43 09 24 07
- Formulaire
- Écrire au cabinet